Servicer nacional de referencia con elevado número de activos a gestionar y en consecuencia proveedores para el mantenimiento de los mismos que generan facturas y albaranes en formato físico (aprox. 15.000 / mes). Esto supone un equipo de back office importante que revise estos documentos y contabilice las operaciones además de generar el documento de boleta para gestionarla internamente.

Desde Ilusiak, tras analizar el proceso, ofrecemos la externalización de este servicio con una reducción del coste >35% gracias a que nuestros equipos utilizaron una herramienta propia (Ilusiak Fast Tag) que permite identificar, clasificar y extraer de forma automática > 60% de los datos en documentos. Con esto cubrimos:

• Recepción física de la documentación por valija.
• Extracción de los campos necesarios (CIF, importe, ccc de abono, IVA, %comisión…).
• Generación de boleta y envío por valija.
• Envío y actualización en los sistemas contables propios corporativos.
• Reporting de cumplimiento de ANS.

Beneficios obtenidos

• Reducción de un 35% en costes (anualizado).
• Flexibilidad: Permite tratar cualquier tipo de documento, formato, idioma…
• Eliminación de la problemática de picos de demanda.
• Trazabilidad, capacidad de reproceso y mejora continua.